Job @ Today’s: Office Manager


Echipa Today’s este in cautare de colegi noi:)
Jonglezi cu taskurile administrative iar in Excel te descurci cu ochii inchisi ?
Esti deschis(a) la lucrul in open space, cu colegi ce sunt ”remote” ?
Iti doresti o cariera intr-o agentie de online marketing ?

Atunci randurile urmatoare sunt pentru tine

Brief
Suntem in cautarea unui Office Manager cu experienta ce va gestiona si executa operatiunile administrative din cadrul companiei, astfel incat ceilalti membri ai echipei sa aiba parte de suportul adecvat pentru a lucra eficient.
Candidatul ideal are experienta in prioritizarea taskurilor si lucrul in mod autonom, fara o supervizare dedicata, dand dovata de profesionalism si incredere.
Ofice Manager-ul va asigura ca totul decurge intr-un mod fluent dpdv administrativ si va contribui la buna functionare si crestere a companiei.

Ce implica jobul de Office Manager?
  • coordoneaza activitatile si operatiunile administrative intr-un mod eficient, conform cu procedurile interne;
  • actualizeaza bazele de date interne cu informatii despre clienti si financiare;
  • asigura managementul contractelor cu furnizorii & clientii;
  • getioneaza procesul de facturare si incasare si opereaza in documentele de gestiune a cashflow-ului companiei;
  • menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea electronică a acestora;
  • transmite catre contabilitate documentele necesare, lunar;
  • asigurara interfata cu clienții, furnizorii și partenerii societății, cu structurile externe (administrația publică, bănci );
  • gestioneaza si executa taskurile de HR privind evaluarile periodice, platile de salarii si alte activitati legate de personal;
  • gestioneaza stocul de produse si interactioneaza cu furnziorii cand este necesar;
  • nu in ultimul rand, comunica bine si are o atitudine de “problem solver”;
 Urmarim ca tu sa:
  • ai minim 3 ani experienta demonstrata într-un post de administrativ similar;
  • ai studii superioare, de preferat in domeniul economic sau gestionarea afacerii;
  • ai cunostinte excelente de Google Docs / Google Sheets (respectiv Excel si Word);
  • ai experienta de lucru cu sisteme de Internet Banking;
  • cunosti proceselor obisnuite de ofice management/administrativ  si ai cunostinte de contabilitate primara;
  • te adaptezi usor si rapid la situatii noi;
  • cauti mereu sa te auto-depasesti;
  • iti place sa jonglezi cu task-uri diverse;
  • inveti foarte repede, sa fii auto-didact/a, sa iti placa sa citesti si sa te documentezi constant;
  • fii “la catarama” cu limba romana si limba engleza;
  • te poti dedica unui program de lucru full-time;
  • fii energic/a si cu initiativa;
  • fii extrem de atent/a la detalii chiar si cand deadline-urile sunt stranse;
  • demonstrezi integritate morală, diplomaţie, un raţionament corect şi confidenţialitate;
Beneficii:
  • Lucrul intr-o atmosfera deschisa, cu oamenii tineri si energici in jurul tau;
  • Program flexibil, cu posibilitatea lucrului remote;
  • Salariu motivant si bonusuri de performanta;
  • Beneficiezi de participari la training-uri si workshopuri ;
  • Locatie aproape de metrou (statia Timpuri Noi);
Accepti provocarea?
Scrie-ne pe [email protected] si include in subiect “Office Manager”
Asteptam CV-ul tau si un raspuns la intrebarea: “Care sunt taskurile la care excelezi ?”

Alternativ, completeaza formularul de mai jos:

captcha


Despre Today’s

logo_todays_2014-02Suntem Google Ads Certified Partner, fiind cotati in Topul agentiilor PPC din Romania.In spate avem o experienta de peste 13 ani, timp in care am lucrat atat pe piata autohtona, cat si pe cea internationala si am castigat increderea unor clienti din industrii variate, de la Auto-Moto si IT & C pana la educatie si sanatate, atat startup-uri, cat si multinationale.
Distribuie acest articol!

About Marius Lazarescu

Marius Lazarescu este antreprenor, speaker, consultant marketing online, este certificat Google AdWords si are o experienta de peste 10 ani in marketing online, gestionand peste 200 de proiecte de web. A fondat agentia de marketing online Today's in 2005, agentie premier Google AdWords Certified Partner si Partener Etarget in Romania, agentia fiind cotata in top agentii ppc in Romania.